Хранилище документации

Проектная документация

Управление проектами это больше, чем просто создание задач. Речь идет о связях, информированности заинтересованных сторон и обеспечении централизованного хранения информации по проекту. Confluence идеально подходит для управления артефактами проекта - размещайте объявления и проводите дискуссии.

• Быстро создавайте, изменяйте и организовывайте вашу документацию. Confluence обладает мощным текстовым редактором, управлением версиями страниц и файлов, а так же интеграцией с приложениями Microsoft Office.
• Публикуйте руководства по продуктам в различных форматах, включая PDF, Word, HTML или XML.
• Исправляйте ошибки сразу и Ваши интерактивные документы для продуктов будут всегда актуальны.
• Открывайте клиентам безопасный доступ для редактирования и комментирования проектной документации, чтобы они могли делиться своими знаниями. Такие функции безопасности как CAPTCHA и групповые разрешения сделают это возможным.

• Концентрируйте артефакты проекта в одном месте, где ваша команда сможет найти их. Все ваши презентации, электронные таблицы, документы и многое другое можно перенести непосредственно в Confluence, где их смогут просматривать и редактировать.
• Совместно планируйте повестку совещаний, фиксируйте результаты встреч. Сотрудники в любой момент смогут вернуться к теме прошедшего семинара.
• Делайте объявления о важных событиях в проектной команде или организации, используя функциональность блога Confluence. Участники проекта могут получать обновления блога по электронной почте или RSS.
• Фиксируйте важные вехи проектов с помощью специальных модулей управления и публикации задач.
• Создайте единое приложение для управления проектами с помощью подключения JIRA. Confluence обеспечивает тесную интеграцию с JIRA следующими способами:
  • публикация реестров задач JIRA на страницах
  • создание прямых ссылок на задачи JIRA
  • вывод на страницы Confluence портлетов JIRA
  • единой управление пользователями в обоих системах

Сбор требований

Спецификация требований никогда не бывает полной. Это итерационный документ, свидетельствующий о видении команды на данный момент времени. Confluence дает командам гибкость для быстрого обновления спецификаций и их обновлению по мере изменения требований.

• Создайте шаблоны стандартных документов для вашей компании. Это освободит вас от необходимости "изобретать колесо" для каждого нового документа и обеспечит его соответствие стандартам вашей компании.
• Отслеживайте эволюцию документов на вкладке "История версий". Confluence создает новую версию страницы каждый раз, когда она изменяется, чтобы вы знали, когда и почему были сделаны определенные изменения. При необходимости Вы сможете посмотреть разницу между версиями и восстановить нужную версию.
• Визуализация ваших требований реализована в мощном плагине - Balsamiq Gliffy, позволяющим создавать диаграммы и схемы непосредственно внутри Вашей спецификации, без необходимости запуска дополнительного редактора (например, Microsoft Visio).
• Вовлекайте все заинтересованные стороны, чтобы быстро собрать консенсус и избежать возможных проблем.

Оживите содержание своими лицами

Люди и содержание неразрывно связаны. Автор не менее важен и интересен, как то что он написал. Вот почему Confluence ассоциирует всю информацию на портале с фотографией автора.

• Доверять тому, что вы читаете. Confluence автоматически маркирует каждое слово именем автора, чтобы вы знали, кто что написал. Просто наведите мышь на имя автора, чтобы рассмотреть его профиль, увидеть над чем этот человек сейчас работает или перейти в его личное пространство.
• Создайте свое личное пространство и поделитесь личной информацией, интересными фактами о вашей работе или просто последними фотографиями или видеосюжетами. Каждая страница может быть открыта для всех или только определенной группы людей.
• Используйте персональный статус для того чтобы поделиться ссылкой на интересный блог или задать коллегам вопрос
• Оставайтесь со своей командой и следите за последними событиями в ней. После добавления пользователей к сети вы можете отслеживать их деятельность и статус.