Написание документа это как ручная работа, одновременно просто и сложно. Уникальные свойства Confluence охватывают этот процесс интерактивностью, создавая естественную среду с понятной организацией и поиском.
Создавайте и редактируйте важные документы интерактивно
Управление проектной документацией
Управление проектами это больше, чем просто создание задач. Речь идет о связях, информированности заинтересованных сторон и обеспечении централизованного хранения информации по проекту. Confluence идеально подходит для управления артефактами проекта - размещайте объявления и проводите дискуссии.
- Концентрируйте артефакты проекта в одном месте, где ваша команда сможет найти их. Все ваши презентации, электронные таблицы, документы и многое другое можно перенести непосредственно в Confluence, где их смогут просматривать и редактировать.
- Совместно планируйте повестку совещаний, фиксируйте результаты встреч. Сотрудники в любой момент смогут вернуться к теме прошедшего семинара.
- Делайте объявления о важных событиях в проектной команде или организации, используя функциональность блога Confluence. Участники проекта могут получать обновления блога по электронной почте или RSS.
- Фиксируйте важные вехи проектов с помощью специальных модулей управления и публикации задач.
- Создайте единое приложение для управления проектами с помощью подключения JIRA. Confluence обеспечивает тесную интеграцию с JIRA следующими способами:
- публикация реестров задач JIRA на страницах
- создание прямых ссылок на задачи JIRA
- вывод на страницы Confluence портлетов JIRA
- единой управление пользователями в обоих системах
Сбор требований
Спецификация требований никогда не бывает полной. Это итерационный документ, свидетельствующий о видении команды на данный момент времени. Confluence дает командам гибкость для быстрого обновления спецификаций и их обновлению по мере изменения требований.
- Создайте шаблоны стандартных документов для вашей компании. Это освободит вас от необходимости "изобретать колесо" для каждого нового документа и обеспечит его соответствие стандартам вашей компании.
- Отслеживайте эволюцию документов на вкладке "История версий". Confluence создает новую версию страницы каждый раз, когда она изменяется, чтобы вы знали, когда и почему были сделаны определенные изменения. При необходимости Вы сможете посмотреть разницу между версиями и восстановить нужную версию.
- Визуализация ваших требований реализована в мощном плагине - Balsamiq Gliffy, позволяющим создавать диаграммы и схемы непосредственно внутри Вашей спецификации, без необходимости запуска дополнительного редактора (например, Microsoft Visio).
- Вовлекайте все заинтересованные стороны, чтобы быстро собрать консенсус и избежать возможных проблем.
Создание технических описаний
Создание описаний продукции - это результат коллективных усилий. Технические писатели должны обеспечить согласованность содержания, а разработчикам продукции необходимо обеспечить соответствие своей продукции содержанию. Confluence помогает группам быстро публиковать и обновлять документацию, делая ее доступной в различных форматах.
- Быстро создавайте, изменяйте и организовывайте вашу документацию. Confluence обладает мощным текстовым редактором, управлением версиями страниц и файлов, а так же интеграцией с приложениями Microsoft Office.
- Публикуйте руководства по продуктам в различных форматах, включая PDF, Word, HTML или XML.
- Исправляйте ошибки сразу и Ваши интерактивные документы для продуктов будут всегда актуальны.
- Открывайте клиентам безопасный доступ для редактирования и комментирования проектной документации, чтобы они могли делиться своими знаниями. Такие функции безопасности как CAPTCHA и групповые разрешения сделают это возможным.
