Создавайте и редактируйте важные документы в онлайне
Написание документа это как ручная работа, одновременно просто и сложно. Уникальные свойства Confluence охватывают этот процесс интерактивностью, создавая естественную среду с понятной организацией и поиском.
Проектная документация
Управление проектами это больше, чем просто создание задач. Речь идет о связях, информированности заинтересованных сторон и обеспечении централизованного хранения информации по проекту. Confluence идеально подходит для управления артефактами проекта - размещайте объявления и проводите дискуссии.
- Быстро создавайте, изменяйте и организовывайте вашу документацию. Confluence обладает мощным текстовым редактором, управлением версиями страниц и файлов, а так же интеграцией с приложениями Microsoft Office.
- Публикуйте руководства по продуктам в различных форматах, включая PDF, Word, HTML или XML.
- Исправляйте ошибки сразу и Ваши интерактивные документы для продуктов будут всегда актуальны.
- Открывайте клиентам безопасный доступ для редактирования и комментирования проектной документации, чтобы они могли делиться своими знаниями. Такие функции безопасности как CAPTCHA и групповые разрешения сделают это возможным.
Оставьте почтовый ящик в покое
Электронная почта превращается в неконтролируемые потоки мнений, когда речь идет про общение множества людей. Ключевые люди исключаются из потока, а прилагаемые к неконтролируемому потоку документы быстрее устаревают и заставляют работать с различными версиями. Confluence же создает открытые и доступные цепочки, давая людям возможность принимать участие в обсуждении на одной странице.
- Держите информацию в одном месте, чтобы быть уверенным, что все работают с самой последней версией. Confluence создает новую версию каждый раз, когда страница обновляется и подчеркивает все изменения, чтобы вы знали, кто, что и когда поправил. Возврат к предыдущей версии страницы осуществляется просто выбором нужной версии.
- Сберегите свою папку "Входящие" от больших вложений, помещая их в Confluence, где поддерживается их версионность и происходит индексация для поиска по их содержимому. Добавлять вложения очень легко - просто перетащите их с Вашего компьютера на страницу!
- Контролируйте то, что вам приходит в почтовый ящик подписываясь только на интересующее содержание. Вы можете оформить подписку одним кликом на любую доступную страницу для получения уведомлений о происшедших на ней изменениях.
- Не скрывайте общую почту, необходимую для всех сотрудников команды или отдела. Confluence позволяет организовать централизованный почтовый ящик, который будет хранить ваши электронные письма так, любой сотрудник сможет быстро найти и просмотреть их в любое время.
Оживите содержание своими лицами
Люди и содержание неразрывно связаны. Автор не менее важен и интересен, как то что он написал. Вот почему Confluence ассоциирует всю информацию на портале с фотографией автора.
- Доверять тому, что вы читаете. Confluence автоматически маркирует каждое слово именем автора, чтобы вы знали, кто что написал. Просто наведите мышь на имя автора, чтобы рассмотреть его профиль, увидеть над чем этот человек сейчас работает или перейти в его личное пространство.
- Создайте свое личное пространство и поделитесь личной информацией, интересными фактами о вашей работе или просто последними фотографиями или видеосюжетами. Каждая страница может быть открыта для всех или только определенной группы людей.
- Используйте персональный статус для того чтобы поделиться ссылкой на интересный блог или задать коллегам вопрос?
- Оставайтесь со своей командой и следите за последними событиями в ней. После добавления пользователей к сети вы можете отслеживать их деятельность и статус.
