You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Next »

Мы не шутили, когда говорили, что новый обновленный Confluence это только начало.

Confluence 5 заложил фундамент для Blueprints, а Blueprints - это именно то,чего не хватало, чтобы, наконец, вовлечь всех ваших сотрудников в работу с Confluence.

 

Уже работаете с Confluence?
 Загрузите Confluence и обновитесь сегодня!

Облачным пользователям
Вы автоматически обновлены и уже используете Confluence Blueprints!

Контент - вот основа

Именно контент объединяет людей вместе и помогает двигаться к общим целям. Последние десять лет мы изучали, как наши клиенты используют Confluence в своей ежедневной работе. Мы выделили наиболее удачный опыт и включили его в Confluence - мы назвали это "Blueprints" (в переводе с английского -"образцы", "матрица")

Пообщавшись с многими нашими клиентами, мы поняли, что приоритетом номер один для нас должно являться разъяснение пользователям, что они могут делать с Confluence, почему это может быть полезно и как начать это делать.

Bill Arconati, Confluence Product Manager
Atlassian Inc.

 

Что такое Blueprints и как они могут помочь моей команде?

Confluence Blueprints вовлечет в процесс создания контента всех пользователей. Blueprints:

  1. Помогает пользователю понять, какой тип контента можно создавать - отчеты о встречах, списки файлов, списки требований и прочее.
  2. Разъясняет как создать этот контент.
  3. Автоматически структурирует контент, тем самым облегчая его поиск в будущем.

Давайте взглянем на Blueprints, которые доступны в Confluence на сегодняшний день.

1. Совещания: повестка совещания, список участников, план мероприятий

Мы в Atlassian ненавидим бесполезные, отнимающие время совещания. Мы создали  Blueprint "Совещания" чтобы помочь организаторам совещаний:

  1. Создавать и рассылать повестку совещания перед встречей, чтобы участники могли подготовиться.
  2. Фиксировать принятые в течение совещания решения, чтобы позже любой участник мог их перечитать.
  3. Назначать ответственных за выполнение принятые решений, чтобы ответственным было удобно отслеживать свои задачи.

При использовании  Blueprint "Совещания" все заметки о совещаниях будут автоматически собраны на одной странице, на которую любой участник команды может перейти с помощью боковой панели.   Попрощайтесь с раздражающей потерей времени на поиски электронных писем и общих сетевых ресурсов.

2. Списки файлов: общий доступ, версии, безопасность.

Слишком часто необходимые файлы теряются в почтовых ящиках или в паутине сетевых папок. Еще сложнее с актуальными версиями - это современный вариант поиска иголки в стоге сена. Страницы Confluence -  это превосходный инструмент для обмена важными файлами: автоматическая версионность, онлайн просмотр, полнотекстовый поиском. Документы PDF, документы Office, рисунки - файлы вашей команды доступны всем, кто в них нуждается, в любой момент.

 

Также как с  Blueprint "Совещания", Confluence автоматически собирает все списки файлов пространства в одном месте. Никогда еще не было так просто держать файлы упорядоченными и доступными. Попрощайтесь с тем временем, которое вы тратили на поиск файлов и документов.

3. Требования к продуктуопределения, дискуссии, отслеживания.

Создание превосходных продуктов требует еще более превосходного планирования. Многие наши клиенты  составляют описание требований и планируют новые функции продукта,  используя Confluence.  Blueprint "Требования" поможет команде разработчиков совместно создавать, обсуждать и упорядочивать требования к продукту. С помощью нового макроса Page Priperties теперь можно добавлять пользовательские свойства страницам - для управления требованиями добавьте версию продукта, статус документа, владельца и прочее.

Confluence Team Collaboration Software File List Index

Confluence Team Collaboration Software Product Requirements

Confluence автоматически собирает все требования к продукту на одной странице, здесь вы можете сортировать документацию с описанием требований по любому пользовательскому свойству. Теперь в одном месте можно увидеть, что должно быть реализовано и кем.

Confluence Team Collaboration Software Product Requirements Index

Больше Blueprints на Atlassian Marketplace

Не все работают одинаково, одни и те же бизнес-процессы могут существенно отличаться. Каждая команда уникальна.  Confluence Blueprints - это каркас, который позволит выстроить собственные процессы. Пользовательские Blueprints (платные или бесплатные) могут без ограничений распространяться через Atlassian Marketplace. Четверо участников Marketplace уже стали партнерами Atlassian и создали собственные Blueprints, доступные для загрузки уже сегодня:

  • Strategy canvases от Comalatech для управления задачами и визуализации бизнес-процессов.
  • Online diagrams от Gliffy для создания качественных диаграмм,  структуры организации.
  • Polls от Simplenia для создания простых голосований, принятия групповых решений.
  • Evernote Importer  от StiltSoft для того, чтобы делиться заметками Evernote через Confluence.

Confluence Team Collaboration Software Atlassian Marketplace

Полистайте, найдите и попробуйте разные Blueprints

Blueprints могут сделать вашу работу продуктивнее. Чтобы поиск полезных Blueprints был как можно проще, мы встроили  Atlassian Marketplace в Confluence.

Любой пользователь может найти подходящие Blueprints и запросить установку у своего системного администратора. Возможности безграничны.

Confluence Team Collaboration Software Request Blueprints

Кастомизируйте Blueprints

Мы сделали Blueprints гибкими. Любой системный администратор или администратор пространства может изменить шаблон любого Blueprint, чтобы лучше подогнать его под бизнес-процесс организации. Можно даже создать свой.

Confluence Team Collaboration Software Customize Blueprints

Впереди светлое будущее

Мы уже в процессе создания новых Blueprints. Также мы всячески поддерживаем сторонних разработчиков в создании своих Blueprints. Мы ограничены вселенной.  

И еще…

В этот релиз вошли главные новинки - расширенные возможности редактирования шаблонов, новый HTML5-просмотровщик, все новые макросы. Ознакомьтесь с документацией по релизу, чтобы узнать больше.

Незнакомы с Confluence?

Это дело нескольких минут с бесплатной 30-дневной лицензией облачной версии Confluence.

Готовы обновиться?

Изучите полную документацию на релиз и используйте все преимущества Confluence 5.1 сегодня

Облачным пользователям: Вы автоматически обновлены на Confluence 5.1!

 

Мы сами в восторге от того, что у нас получилось с этой концепцией Blueprints. Мы бы очень хотели, чтобы вы попробовали. Мы надеемся, что вы будете в таком же восторге.

 

David Taylor, Lead Developer of Blueprints

Atlassian Inc.

оригинал статьи на сайте Attlassian: http://blogs.atlassian.com/2013/03/confluence-blueprints-collaboration-best-practices/

 

 

  • No labels