Делитесь тем, что Вы знаете. Узнавайте то, чего Вы не знали.
Знания разбросаны повсюду ... в электронной почте, на сетевых дисках и персональных компьютерах. Conflunce настолько прост в использовании, что он быстро становится предпочтительным местом для хранения информации. Как только Вы познаете что-то, это тут же становиться Знанием, частью вашей организации.
Позвольте каждому внести свой вклад
Любой человек имеющий доступ к странице Confluence, может легко форматировать текст, вставлять изображения, прикладывать документы и вставлять мультимедийный контент.
- Просто добавьте новую страницу и начните ввод информации - вы всегда можете переместить ее позже в нужное место хранилища. Поскольку Confluence организовать просто, вам не придется беспокоиться о том, куда сохранить информацию - просто добавляйте ее, и все!
- Создавайте уникальные страницы с изображениями, диаграммами, социальными гаджетами из таких популярных сайтов, как YouTube, Flickr и Twitter.
- Загружайте документы Microsoft Word, PDF, изображения или любые другие файлы просто перетаскиванием их на страницу Confluence. Confluence поддерживает различные типы содержания и доступна в любое время. Вы можете хранить в нем даже ваш электронный архив.
- Добавляйте свои знания разными способами - начиная просто с редактирования страниц проекта и добавляя таблицы Microsoft Excel.
Сбор требований
Спецификация требований никогда не бывает полной. Это итерационный документ, свидетельствующий о видении команды на данный момент времени. Confluence дает командам гибкость для быстрого обновления спецификаций и их обновлению по мере изменения требований.
- Создайте шаблоны стандартных документов для вашей компании. Это освободит вас от необходимости "изобретать колесо" для каждого нового документа и обеспечит его соответствие стандартам вашей компании.
- Отслеживайте эволюцию документов на вкладке "История версий". Confluence создает новую версию страницы каждый раз, когда она изменяется, чтобы вы знали, когда и почему были сделаны определенные изменения. При необходимости Вы сможете посмотреть разницу между версиями и восстановить нужную версию.
- Визуализация ваших требований реализована в мощном плагине - Balsamiq Gliffy, позволяющим создавать диаграммы и схемы непосредственно внутри Вашей спецификации, без необходимости запуска дополнительного редактора (например, Microsoft Visio).
- Вовлекайте все заинтересованные стороны, чтобы быстро собрать консенсус и избежать возможных проблем.
Создание технических описаний
Создание описаний продукции - это результат коллективных усилий. Технические писатели должны обеспечить согласованность содержания, а разработчикам продукции необходимо обеспечить соответствие своей продукции содержанию. Confluence помогает группам быстро публиковать и обновлять документацию, делая ее доступной в различных форматах.
- Быстро создавайте, изменяйте и организовывайте вашу документацию. Confluence обладает мощным текстовым редактором, управлением версиями страниц и файлов, а так же интеграцией с приложениями Microsoft Office.
- Публикуйте руководства по продуктам в различных форматах, включая PDF, Word, HTML или XML.
- Исправляйте ошибки сразу и Ваши интерактивные документы для продуктов будут всегда актуальны.
- Открывайте клиентам безопасный доступ для редактирования и комментирования проектной документации, чтобы они могли делиться своими знаниями. Такие функции безопасности как CAPTCHA и групповые разрешения сделают это возможным.
